如何正确理解“客人永远是对的”

02

尽最大努力让客人满意

客人是人而不是神,有时也会犯错误,或提出无理要求,员工应该从客人的利益和角度去理解他们的想法与心态。

客人通过消费来享受生活,理应得到满意地服务。

所以“客人永远是对的”关键不在于客人是对还是错,关键在于服务人员解决问题的态度。

大致可分为以下两种情况具体解决:

01

顾客承认自己错了

客人承认自己错了,酒店应“得理让人”,“得饶人处且饶人”。

只要客人的行为不是违法违纪,应以客人为尊、为重,尽量大事化小,不将事态扩大,给客人面子,让客人有弥补错误的机会,最终将事情圆满解决。

如客人就餐时,不小心将杯子碰裂了,客人如果意识到了,服务员也没有必要向客人强调:“先生,您将杯子弄坏了,应该……”。

应自然大方地为客人调换杯子,并倒上相应的酒水,在结帐时,将赔偿费用一并算上,并小声提示客人这是什么费用(客人不问,也可以不说)。既避免了酒店的损失,又让客人满意。

02

客人坚决不承认自己有错

客人坚决不承认自己有错,这时服务员也没有必要与客人争执,或一定要客人认错。

把“对”让给客人的前提是不与客人争输赢。任何时候、任何地点,无论任何原因都不要去与客人争论是非曲直,因为无论结果如何,都会导致客人的不满与对立情绪激化,导致客人的流失和服务的失败。

在上面的案例中,客人如不承认自己将杯子弄坏,在无法协调的情况下,服务员委屈一下自己,避免矛盾激化,说不定一点小损失,能挽回酒店的大“损失”。

因为服务员的一点大度,维护了企业的良好形象,甚至使客人成为酒店的老主顾。

记住记最重要的一点,以谦让、忍耐和微笑面对客人的“错”。“强势的一方的基本诉求是事实的正确性,弱势的一方基本诉求是姿态的正确性。”

面对客人的“错”,进而是“一错再错”,如何避免或降低与客人的冲突和矛盾,保护好自己,使客人心理得到安慰、满足?谦让、忍耐和微笑缺一不可。

在服务过程中,如果无意中惹怒了客人,员工应该主动道歉。

站在客人的角度,理解客人,客人发怒肯定有他自己的理由,或许他的理由过分牵强、苛刻,但员工是在为客人服务,凡事应“礼让三分”。

对客人宽容一点,也可以让自己的思想、情绪放松一些。始终把客人放在“有理”的位置上,就会给客人一级台阶下,也使客人得到一份安慰。

酒店服务人员必须懂得在适当的时候放下自己的利益与自尊,学会忍耐,以理智和大度使冲突降到最低限度,既保护了自己,也让客人满意。

“客人永远是对的”并不意味着“员工永远是错的”,管理人员必须尊重员工,理解员工。

员工与客人虽然在人格上是平等的,但在地位上是不平等的。对于服务人员来说,内心深处最渴望的是与客人平等地去交流,自己的劳动受到尊重。

所以做为管理人员,在深入研究一些不文明客人的类别、特点及不文明行为的诱发原因,并通过培训讲解,使得员工掌握识别不文明的顾客、预防与处理不文明行为的同时,更要注意尊重和理解员工。

当员工忍气吞声,无条件地把“对”让给客人时,势必会产生屈辱感,影响工作的积极性和满意度,这里管理人员以恰当的方式做好员工的思想工作显得尤为重要。

能否正确理解“客人永远是对”这句话,对于搞好酒店经营管理和对客服务工作至关重要,亦是改善服务质量,提高管理水平的重要前提之一。

只有正确理解了“客人永远是对”,服务员才能全心全意为客人服务,管理人员才能灵活、妥善地处理各种有关客人和员工的问题。

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